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2020年9月18日下午，上海市律師協會、上海市商務行政事務中心（上海市會展業(yè)促進中心）、上海市會展行業(yè)協會假座中國太平洋財產保險股份有限公司上?？偛繒?，聯合舉辦了“2020疫情防控常態(tài)化下的會展服務”主題沙龍活動。
上海市會展行業(yè)協會會長桑敬民、上海市律師協會副會長朱林海出席活動并致辭。市商務委會展業(yè)處處長李磊發(fā)表了講話。上海市律師協會會展與旅游業(yè)務研究委員主任錢曄文、太平洋保險行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠華軟件有限責任公司總經理呼慶源分別就疫情常態(tài)化下的會展服務進行了主題分享。另有浦東新區(qū)會展業(yè)促進中心、青浦區(qū)商務委等相關部門領導，律師事務所代表，以及自會展主承辦、場館、展示工程企業(yè)等會展單位到場參加活動。上海市會展行業(yè)協會黨委書記陳先進作了總結發(fā)言。本次活動由上海市會展行業(yè)協會秘書長屠建卿主持。
一、 領導致辭
上海市會展行業(yè)協會會長桑敬民指出今年疫情發(fā)生后市會展行業(yè)協會迅速反應，第一個提出了倡議，并組織力量進行了相關的專題研究，為市政府提供決策參考。在市商務委及相關政府部門的指導下、在廣大會員單位及業(yè)內同仁的支持下，市會展行業(yè)協會一直在積極推動上海會展業(yè)的復展，今年7月份頒布的《上海市會展行業(yè)新冠肺炎疫情防控指南》對后疫情時代展會復展具有指導意義。今年疫情影響導致會展行業(yè)損失近三分之一，面對疫情常態(tài)化下的市場，如何降低損失到最低限度；如何解決復展之后凸顯的各種矛盾，如參展商、搭建商等之間的合同糾紛；探索線上展會以及如何融合線上線下展會等都是復展過程中面臨的新問題。本次活動針對這些在復展過程中碰到的各類問題進行探討及并分享一些解決方案，對疫情常態(tài)化下會展業(yè)賦能具有重要意義。
上海市律師協會副會長朱林海介紹，上海律協早在2010年上海世博會召開前夕即設立世博業(yè)務研究委員會，為世博會的順利召開保駕護航。世博會后研究會更名為會展與旅游業(yè)務研究委員會，集合了相關領域內專業(yè)能力出色的律師，一直致力于展覽、會務、旅游、酒店等業(yè)務領域的法律研究及專業(yè)服務，為上海市會展業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦。近年來，市律協組織力量積極推動會展業(yè)的立法修規(guī)，提供進博會的現場服務，研討前沿法律問題、起草示范法律文本，參與展會爭議糾紛化解，特別是在今年的疫情防控期間，上海律協在春節(jié)假期里與市會展行業(yè)協會、市會展業(yè)促進中心積極組織抗疫義務法律咨詢活動，每天安排專業(yè)律師在線接受咨詢，為會展企業(yè)因疫情影響引發(fā)的勞動用工、合同履行等各類問題提供專業(yè)意見，為保障各方利益、促進行業(yè)發(fā)展、維護社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
朱林海會長指出會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，對會展領域的法律研究和法律服務提出了更高的要求，也賦予了更廣闊的空間。在此發(fā)展的趨勢和背景下，上海市律師協會、上海市會展業(yè)促進中心、上海市會展行業(yè)協會經過充分醞釀和協商，簽署三方合作協議，對本市會展業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展將起到強有力的助推作用。
市商務委會展業(yè)處處長李磊發(fā)表了講話。李磊處長指出，據統(tǒng)計今年2月至6月，上海共延期或取消展覽項目160個，涉及展覽面積超過670萬平方米，對所有會展企業(yè)帶來了巨大沖擊。市會展行業(yè)協會在抗疫期間發(fā)布了各類倡議書、疫情防控指南等做出了諸多卓有成效的努力；會展業(yè)促進中心深入展會第一線，督促企業(yè)嚴格落實防控措施，為政府決策提供了很多建設性建議；共同保障會展行業(yè)平穩(wěn)有序的復展。
李磊處長指出，法制化、市場化是本市會展業(yè)發(fā)展的顯著特征。今年實施的《上海會展業(yè)條例》是全國省級行政單位當中第一部會展業(yè)的地方性立法，為我們會展行業(yè)應對新冠疫情，為加快建設國際會展之都注入了動力和信心。市律協全程參與了起草工作，對條例的出臺起到了重要的推動作用。條例出臺后，市律協與會展行業(yè)協會、會展業(yè)促進中心一起為本市會展企業(yè)提供義務法律咨詢，市律協與協會共同出臺了展會相關合同示范文本，對展會相關主體的權利義務進行了較為全面的設計和規(guī)范，市律協已經成為本市會展業(yè)高質量發(fā)展所倚重的重要專業(yè)組織。市律協、會展行業(yè)協會、會展業(yè)促進中心三方簽署合作協議后非常有利于深化專業(yè)機構、行業(yè)協會和促進組織之間的合作交流，有利于提升本市會展業(yè)專業(yè)化、法制化水平，營造高質量的營商環(huán)境，是利于本市貫徹落實《上海會展業(yè)條例》精神的重要舉措，將有利助推本市會展業(yè)沿著國際化、專業(yè)化、市場化、品牌化的道路進一步發(fā)展。下一步市商務委將以落實條例為抓手，持續(xù)提高公共服務水平和行業(yè)專業(yè)化進程，積極引導國際知名展會和公司落戶上海。繼續(xù)支持行業(yè)協會及中介組織加強與法律、金融、保險等專業(yè)機構的交流合作，加快建設國際會展之都的進程。
二、主題分享
本次活動的主題分享主要包括與會展業(yè)相關的保險、法律咨詢、信息化等配套服務，由市律協會展與旅游業(yè)務研究委員主任錢曄文、太平洋保險行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠華軟件有限責任公司總經理呼慶源分別以“疫情影響下會展合同履行若干問題的簡要分析及處理建議”“疫情下會展業(yè)保險的定制化服務”“云上會展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長曲線”“如何快速擁有自己的線上展會平臺”為題進行了探討。
（一）上海市律師協會會展與旅游業(yè)務研究委員主任錢曄文：“疫情影響下會展合同履行若干問題的簡要分析及處理建議”
錢曄文律師主要對疫情影響下傳統(tǒng)展會相關的合同履行過程中凸顯的問題及相關建議進行分析。首先，錢律師分析了疫情防控對合同履行產生的影響及后果，主要包括以不可抗力為由主張合同解除以及合同變更。對于合同解除，應注意三個必要條件：（1）展會舉辦日期須在疫情防控期間，以上海為例，展會舉辦日期應在上海市政府啟動和終止重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件響應的期限內；（2）參展合同目的確實無法實現，實務操作中應當甄別客觀情況是否足以導致合同確實無法履行；（3）參展合同雙方若主張不可抗力的，應及時向對方提供遭受不可抗力的證明文件并將參展合同確因無法繼續(xù)履行而需解除的要求及時通知對方。對于合同變更，主要表現為展會舉辦日期、舉辦地點、參展費用支付方式及支付期限、參展面積等方面的變更。
隨后分析了合同解除及變更的相應處理建議。合同解除的后續(xù)處理問題主要涉及：（1）違約責任承擔：通常主張以不可抗力解除參展合同的一方無須承擔違約責任，但實務中由于個案情況不一，應按照原因與責任相適應原則來判斷違約責任部分或者全部免除。（2）展費返還：因參展合同解除時展會尚未舉辦，參展方未支付的參展費用無須繼續(xù)支付。對于已經支付的參展費用，則基于參展合同并非單純展位租賃使用性質，還包括展會策劃籌備、主辦方提供其他相關服務等內容的特性，并結合參展合同履行的實際情況確定全部或部分返還。（3）損失分擔：基于損失產生的合理性及必然性，合同雙方應本著“公平合理”進行處理，但應注意避免損失的擴大也是參展合同雙方的法定義務。對于合同變更，錢律師提醒參展合同雙方應注意“點對點”的通知并協商簽署書面變更協議、固定書面證據、變更審批及備案等。
此外，在目前云上展會發(fā)展的趨勢下，如何認定云上簽約的有效性及合法性，如何保護個人信息、知識產權等新問題亦將成為會展相關法律研究的新課題。
（二）太平洋保險行業(yè)拓展部張渝：“疫情下會展業(yè)保險的定制化服務”
張渝介紹，中國太保自2010年參與世博會的承保開始就深耕會展行業(yè)，積極參與上海重要的展會項目。太平洋保險不僅為會展業(yè)提供常規(guī)行業(yè)保險，還在疫情防控常態(tài)化現狀下，根據疫情下會展行業(yè)的特點并結合多年承保大型展會的經驗，為會展行業(yè)協會會員單位定制了專屬險種，包括復展保、活動取消保險、展位取消保險、展會責任保險，可以一定程度上為主承辦方員工感染新冠肺炎、展會因新冠疫情取消、搭建商等展示工程類企業(yè)因疫情影響展位取消等情形下的經濟損失提供補償。
（三）上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸：“云上會展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長曲線”
鄭路逸分享了匯展作為阿里巴巴集團云上會展有限公司中國首家官方渠道代理商，在過去的幾個月中如何幫助上海會展業(yè)在數字展會“新基建”上持續(xù)發(fā)力，助力上海打造國際會展之都。鄭路逸介紹了新型的云上會展基于阿里的技術、強大的支付保證，不僅能給展覽會主辦方、參展商、觀眾提供線上線下融合的平臺，也能給主辦方、參展商及觀眾帶來不同的技術體驗。鄭路逸指出在目前線下線上展會融合的趨勢下，希望通過這個系統(tǒng)與大家實現共贏。
（四）西安遠華軟件有限責任公司總經理呼慶源：“如何快速擁有自己的線上展會平臺”
呼慶源以“如何快速擁有自己的線上展會平臺”為題，從云上會展的特點、主辦需要什么樣的線上展會平、如何與線下實體展會相融合、融合的內容包括那些、線上展會帶來的新商業(yè)模式并與原有的經營模式如何無縫對接等角度進行了分享。他介紹了云鵲會展的發(fā)展目標、設計原則、主要構成、主要功能及合作模式，該平臺有助于提升品牌影響力、實現手段多元化、降低辦展參展成本及決策成本，在線上線下展會融合的大趨勢下抓住機遇，實現突破。
最后，上海市會展行業(yè)協會黨委書記陳先進作了總結發(fā)言。本次活動主題突出，不僅契合當前形勢，而且選取的分享主題亦非常有意義，涉及復展中涉及的法律、保險以及云上展會等突出問題。會展行業(yè)的蓬勃發(fā)展需要不斷的創(chuàng)新，疫情常態(tài)化對會展行業(yè)的創(chuàng)新提出了更高的要求。市律協與會展行業(yè)協會、會展業(yè)促進中心形成全新的合作模式，簽署合作協議，為進一步加強法律服務專業(yè)機構和行業(yè)協會、中介組織的合作交流奠定了基礎，市律協通過發(fā)揮其自身專業(yè)優(yōu)勢及影響，以會展與旅游業(yè)務研究委員會為主體，加強聯系，深透行業(yè)，積極參與，將繼續(xù)為會展業(yè)在后疫情時代的安全有序發(fā)展提供法律保障。在活動最后陳書記對所有發(fā)言嘉賓及與會代表表示了感謝。
（注：以上嘉賓觀點，根據錄音整理，未經本人審 閱）
供稿：上海律協會展與旅游業(yè)務研究委員會
執(zhí)筆：陳嫻靜 北京觀韜中茂（上海）律師事務所
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